Sistema de Gerenciamento de Visitantes para o Axxon One Access Manager
O sistema de gerenciamento de visitantes do Axxon One simplifica o check-in de visitantes e prestadores de serviços, o cadastro de visitantes e a impressão de crachás. Utilizando o Access Manager, módulo de software do Axxon One integrado a sistemas de controle de acesso, a ferramenta de gestão de visitantes permite que os operadores façam o pré-cadastro de visitantes, emitam credenciais temporárias e pesquisem registros de visitantes por departamento, nome e horário.
Em pontos de entrada com câmeras associadas, os eventos de acesso podem ser correlacionados com imagens ao vivo e gravações arquivadas para uma verificação mais rápida.
Sistema de Gerenciamento de Visitantes para Fluxos de Trabalho de Visitantes e Prestadores de Serviços
Os operadores cadastram visitantes e emitem credenciais com validade limitada. As fotos dos visitantes podem ser carregadas ou capturadas por uma câmera; as credenciais são impressas a partir de modelos personalizáveis com código de barras, e os cartões possuem datas de validade verificadas, com bloqueio de credenciais quando necessário.
Os registros de visitantes são apresentados no Relatório de Passagens, que permite aos operadores filtrar por departamento, nome e período. Em locais compartilhados por várias empresas, cada empresa pode ser configurada como um departamento para gerar relatórios individuais por organização.
Acelere o check-in de visitantes com pré-cadastro e credenciais temporárias
Melhore a segurança do local com políticas de controle de acesso para visitantes e vídeos acionados por alarmes quando necessário
Cenários comuns de visitantes suportados:
- Crie credenciais de visitantes antecipadamente e entregue cartões de acesso ou crachás impressos com código de barras e validade limitada na chegada.
- Exiba automaticamente vídeos ao vivo nos monitores de alarme para eventos de entrada forçada associados às portas de visitantes.
- Veja quantas pessoas estão em cada área com contadores em tempo real.
Access Manager: Integração de Controle de Acesso para o Axxon One VMS
Introduzido com o ACFA 15.0, o Access Manager é a camada de software para gerenciamento de controle de acesso, integrada a sistemas de controle de acesso homologados — um módulo para administração completa de acessos por credenciais em locais equipados com sistemas de controle de acesso.
Ele gerencia o banco de dados de funcionários e as regras de acesso, grava dados no hardware de controle de acesso, processa eventos de identificação por foto, monitora o status dos pontos de acesso e gera relatórios.
Em paralelo, o Axxon One sincroniza as gravações das câmeras associadas aos pontos de acesso com os eventos de acesso, permitindo que os operadores recuperem imagens de qualquer passagem.
Gerenciamento de usuários e credenciais
A plataforma inclui um módulo completo de gerenciamento de usuários que permite às organizações configurar a lógica de controle de acesso para funcionários e departamentos.
Os administradores podem criar uma estrutura hierárquica de departamentos, criar perfis com fotos carregadas ou capturadas por uma câmera, definir horários de acesso e níveis de permissão, além de gerenciar identificadores — cartões, códigos PIN e fotos — incluindo a emissão de cartões de acesso permanentes e temporários, impressão de credenciais com código de barras e configuração de antipassback local. Permissões baseadas em funções separam as atividades de operadores e administradores.
Horários de trabalho personalizados com cálculo de horas trabalhadas oferecem suporte à geração de relatórios de presença.
Para facilitar a visualização e o controle operacional, os leitores podem ser exibidos em um mapa e organizados em áreas — zonas de um local vinculadas aos pontos de acesso — com leitores de entrada e saída listados para cada área.
Centralize o gerenciamento do ciclo de vida de usuários e credenciais, reduzindo a carga administrativa.
Melhore a consciência situacional organizando leitores por áreas e monitorando quantas pessoas estão em cada zona.
Relatórios e registros de visitantes
O Access Manager inclui quatro tipos de relatórios: o Relatório de Passagens rastreia as movimentações entre áreas de pessoas selecionadas durante um determinado período; o Relatório de Tempo de Permanência calcula quanto tempo elas permaneceram em uma área específica; o Relatório Simples calcula a presença desde a primeira entrada até a última saída; e o Relatório de Alocação lista as pessoas presentes em áreas selecionadas ou as áreas onde determinadas pessoas estão localizadas.
Mantenha registros de visitantes e trilhas de auditoria pesquisáveis sem a necessidade de ferramentas de relatórios separadas.
Calcule presença e tempo de permanência utilizando os mesmos dados de acesso.
Especificações técnicas
Esta página apresenta as especificações técnicas completas do software Axxon One VMS relacionadas à integração com controle de acesso, incluindo funções principais, recursos especiais e dispositivos e padrões suportados. O Access Manager é fornecido com o pacote de integração Axxon One ACFA versão 15.0 e requer o Axxon One 3.1.0 ou versão posterior. Consulte as especificações completas do Axxon One para confirmar a compatibilidade e as opções de implantação.
Ver documentaçãoPerguntas frequentes
O que é o sistema de gerenciamento de visitantes do Axxon One?
O Access Manager é o módulo de controle de acesso do Axxon One, introduzido com o ACFA 15.0 e integrado a sistemas de controle de acesso homologados. Ele unifica o gerenciamento de usuários, credenciais e regras de acesso, oferece rastreamento em tempo real dos eventos de acesso e monitoramento do status dos dispositivos, além de suportar acesso supervisionado com verificação por foto. O Access Manager requer o Axxon One 3.1.0 ou versão posterior.
O Access Manager pode exibir vídeo ao vivo quando ocorre um evento de acesso?
Sim. Durante uma tentativa de acesso, ele exibe o vídeo ao vivo da câmera direcionada ao ponto de acesso, juntamente com as credenciais e a foto do portador do cartão armazenadas no banco de dados, permitindo que o operador autorize ou negue o acesso manualmente.
Como funciona o cadastro de visitantes?
Os operadores cadastram visitantes da mesma forma que os funcionários e emitem credenciais com validade limitada. Os visitantes podem ser pré-cadastrados, ter suas fotos carregadas ou capturadas por uma câmera, e receber credenciais com código de barras impressas a partir de modelos personalizáveis. As credenciais possuem data de validade e podem ser bloqueadas a qualquer momento.
Como funciona o check-in de visitantes?
O check-in de visitantes é realizado pelo operador: os visitantes podem ser pré-cadastrados e, na chegada, recebem uma credencial impressa com código de barras ou um cartão de acesso com validade limitada, emitido na mesma interface utilizada para os funcionários.
Como funciona o controle de acesso de visitantes?
O controle de acesso de visitantes utiliza os mesmos mecanismos do acesso de funcionários: cada credencial de visitante possui um nível de acesso que define quais pontos de acesso podem ser utilizados e uma faixa de horário que determina quando o acesso é permitido. As credenciais expiram em uma data definida e podem ser bloqueadas a qualquer momento.
Os operadores podem pesquisar os registros de visitantes?
Sim. O Relatório de Passagens pode ser filtrado por departamento, nome e período. Em locais compartilhados por várias empresas, cada empresa pode ser configurada como um departamento, permitindo a geração de relatórios individuais para cada organização.
Os operadores podem visualizar quantas pessoas estão em cada área?
Sim. As áreas registram entradas e saídas por meio de leitores mapeados, um contador na tela exibe o número atual de pessoas em cada área, e o Relatório de Alocação lista as pessoas presentes na área selecionada.
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